Remote Administrative assistant 3073

Descripción del puesto:

El Asistente Administrativo Ejecutivo apoyará las operaciones de reclutamiento de NBT mediante la identificación de candidatos calificados, la gestión de campañas de contacto y la coordinación de llamadas de selección.

Este puesto combina apoyo en reclutamiento, responsabilidades administrativas y tareas ligeras de marketing.

El EAA recibirá capacitación en la industria de seguros para comprender mejor los requisitos del puesto y mejorar la compatibilidad entre candidatos y vacantes.

Existe un fuerte potencial de crecimiento, con la posibilidad de transicionar a un rol de reclutador de ciclo completo para los miembros del equipo con alto desempeño.

Horario:

• Tiempo completo, de lunes a viernes
• El cliente es flexible con el horario, pudiendo ser:
• 7:00 a.m. – 4:00 p.m.
• 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
• 9:00 a.m. – 6:00 p.m. (EST)
• 40 horas semanales
• Modalidad 100% remota

Responsabilidades:

Responsabilidades Primarias:

• Identificar candidatos calificados para órdenes de trabajo específicas
• Ajustar y personalizar campañas de contacto por correo electrónico previamente diseñadas
• Realizar llamadas de contacto para agendar llamadas de selección

Responsabilidades Secundarias:

• Revisar notas de llamadas y preparar resúmenes de candidatos
• Actualizar la base de datos con información precisa y detallada
• Republicar contenido de la empresa en plataformas de redes sociales
• Actualizar el sitio web con vacantes actuales
• Programar recordatorios de seguimiento a los 15 y 75 días
• Recopilar información para el boletín informativo del equipo de marketing
• Enviar encuestas de satisfacción en los momentos designados

Habilidades y Requisitos:

• Fuertes habilidades de investigación y análisis
• Excelentes capacidades de organización y gestión del detalle
• Mentalidad orientada a la resolución de problemas y actitud proactiva
• Comodidad con tareas repetitivas
• Confianza para realizar llamadas en frío
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente
• Experiencia previa en reclutamiento o soporte administrativo (6 meses a 1 año)
• Experiencia manejando alto volumen de comunicaciones (correo electrónico, llamadas, outreach)
• Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos
• Experiencia en sourcing, screening o revisión de currículums (deseable)
• Experiencia en entornos profesionales o de atención a clientes

• Fuerte potencial de crecimiento, con oportunidades de promoción basadas en desempeño
• Bonos o incentivos por desempeño pueden aplicarse según KPIs

Competencias Clave:

• Investigación y habilidades investigativas
• Gestión del tiempo
• Atención al detalle
• Comunicación y outreach
• Llamadas en frío
• Resolución de problemas
• Actualización de CRM/base de datos
• Precisión administrativa
• Afinidad tecnológica y habilidades organizativas